一、工作日期间由实验中心老师直接负责。工作日以外时间使用，须提前1-3天向实验室提出申请，经协商妥善安排相关已培训人员进行管理。
二、非必要情况下实验室钥匙不外借。如有特殊必要情况必须申领一般相关实验室钥匙者，须提前向实验中心提出申请，并经相关课任教师和主管院领导亲笔签字同意。钥匙借还时间必须在工作时间以内（周一至周五上午8：00-12：00，下午2：00-5:00）。重点安防实验室钥匙一律不外借，见第三条。
三、网络机房、虚拟演播室、新闻采写实验室、中央厨房属于重点安防实验室，钥匙不可外借。如需使用，则必须提前提出申请，且在相关负责人员的陪同下使用。工作日以外时间使用需参考同类标准单独支付加班人员劳务费。
四、连续使用三天以上，须经主管院领导签字同意。
五、使用时及时填写《实验室课表外使用日志》。
六、使用人应规范化使用实验室，维持室内清洁，自觉清理使用中产生的垃圾，离开时关闭电源、反锁好门。室内设备、器材有丢失或损坏，须按原型号赔偿。
七、对于未按时归还钥匙、未清理自己产生的垃圾、离开时未关闭电源、未反锁大门等违反规定行为，将视情况处以100至500元罚款或停止使用资格。